A redação técnica de um projeto será fundamental para a sua aprovação, no exemplo, projeto técnico ou, como quiser, um projeto de ação

​

1. Folha de apresentação - Deverá conter:

 

Nome do projeto;

 Instituição responsável e sua logomarca;

 Instituições envolvidas e suas logomarcas;

 Equipe responsável;

 Local e data.

  

2. Título

 

Ter presente que o título será muito importante para vender o projeto e deve provocar aquele primeiro interesse pelo mesmo;

 Ter uma sigla - sonora, concisa, objetiva e que reflita a ideia geral do projeto; Não deve ser extenso em demasia; porém, claro, coerente e consistente.

  

3. Introdução

 

Deverá dar uma ideia sucinta do conjunto do projeto (de onde surgiu a ideia, quais as intenções do trabalho, como foi organizado ...);

 Evitar textos maiores que uma ou duas páginas;

 Assegurar que seja uma espécie de “cartão de apresentação”;

 Deverá suscitar interesse para que o leitor (consultor) analise o restante do projeto.

  

4. Proponente

 

Descrever a instituição, empresa ou organização responsável pelo projeto; Fornecer os dados técnicos da mesma, tais como: nome, endereço completo,

 dados jurídicos (CNPJ, Inscrição Estadual, Municipal); Inserir a logo, se existir; Indicar as parcerias envolvidas com o projeto (reais e não as prováveis); se existirem, colocar os dados e logomarcas das respectivas organizações parceiras.

 

 5. Equipe do projeto

 

Descrever, objetivamente, a equipe que elaborou o projeto e a equipe que de-verá acompanhar o processo: equipe técnica, operacional e de apoio disponível; Inserir um currículo resumido de cada profissional envolvido (será importante para dar fundamentação técnica e segurança aos financiadores).

 

Pode-se utilizar o currículo da base Lattes na forma resumida - modelo exigido em instituições como Capes e CNPq;

 Indicar o coordenador ou responsável pelo projeto, sendo importante ter um “regra dois” para a coordenação – indicar quem assume se o coordena-dor/responsável sair;

 Ter uma coordenação “de peso” é importante (profissional reconhecido); Descrever a estrutura disponível e a capacidade institucional para abrigar o projeto;

 Descrever a capacidade técnica, física e operacional (instalada) do proponen-te, sua organização, planejamento, logística e recursos a serem utilizados;

 Prever todos os recursos técnicos, materiais e físicos necessários à execu-ção, porém, não comprometer recursos indisponíveis.

  

6. Contexto do projeto

 

Elaborar um diagnóstico da situação envolvida, de forma focada e sucinta;

 Assegurar que o projeto parta de uma realidade e necessidade comprovada;

 Ter dados reais da situação, com um retrato histórico e atual;

 Descrever a contribuição dos beneficiários na elaboração do projeto.

  

7. Objetivos

  

     7.1. Geral

 

O objetivo deve ser claro, coerente e sucinto para dizer o que o projeto quer; Deve refletir a razão de ser do projeto, podendo ser abrangente;

 Deve estar ajustado às normas dos financiadores - muitas instituições buscam palavras-chaves no texto do projeto: 

     sustentabilidade, desenvolvimento social, impacto ambiental / social,           geração de emprego, taxa de retorno financeiro, etc

 

      7.2. Específicos

 

Os objetivos específicos devem estar bem relacionados com o título, com o contexto do projeto e com o objetivo geral, mantendo o foco;

 Utilizar verbos de acordo com a linguagem do financiador – infinitivo, particí-pio passado, gerúndio;

Redigir de forma clara o que se quer atingir, indicando os benefícios deseja-dos para o público e área envolvida.

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      7.3. Resultados desejados

 

Indicar quais os resultados que se quer alcançar, concretamente, ao final do projeto;

 Descrever os possíveis efeitos e impactos que o projeto pretende produzir; Quantificar os objetivos tentando dar uma dimensão para os mesmos – apre-

 sentar os indicadores que podem ser uma boa medida para considerar que os obje-tivos foram alcançados;

 Ser realista e manter coerência com os objetivos propostos.

 

 8. Justificativas

 

O projeto deve estar baseado em uma justificativa absolutamente coerente, que fundamente a sua razão de ser;

 Não deverá haver dúvida do porquê do projeto, o fim a que se destina, de-vendo convencer da necessidade e relevância dos objetivos propostos;

 Deixar clara a sua contribuição social, ambiental, cultural, etc.;

 Projetos sem uma boa justificativa geralmente são rejeitados - uma análise objetiva do contexto geral e específico poderá ser útil nesta fundamentação.

  

9. Revisão Bibliográfica

 

Procurar fundamentar teórica e tecnicamente o projeto;

 Atenção às normas técnicas para as citações e referências, organização de quadros e tabelas, inserção de notas;

 O número de páginas depende das possíveis regras da instituição financiado-ra, da amplitude do tema e da objetividade;

 Cuidado para não ser longa demais e conter informações que pouco interes-sam aos objetivos do projeto;

 Eventualmente, de acordo com as orientações do agente financiador, a revi-são de literatura poderá ter outro título (fundamentação teórica, marco teórico, marco técnico ou outro) ou fazer parte de outra seção do trabalho.

 

10. Público Alvo

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Delimitar o público envolvido e descrever os beneficiários diretos e indiretos, indicando-os também quantitativamente, se possível (comunidades, grupos, pesso-as, etc);

Essa descrição deve ser realista e coerente com a proposta e estratégia do projeto.

 

 

11. Estratégia do projeto (atividades)

 

Descrever os meios e as ações que serão utilizados para assegurar o êxito do projeto;

Relacionar uma ou mais ações (o que fazer?) para cada objetivo específico com suas respectivas metodologias (como será realizado?);

Podem ser descritas a partir de um plano operacional (marco operacional) do projeto;

Estabelecer parcerias e políticas de atuação, com as possíveis alianças para a viabilização do processo;

Adequar a estratégia do projeto às linhas do financiador;

Não queimar etapas – as ações devem ser necessárias e suficientes para as-segurar os objetivos pretendidos, mostrando coerência no texto;

Prever ações para minimizar possíveis resistências ao projeto.

 

12. Metodologia

 

Definir uma proposta metodológica a ser utilizada pelo projeto, descrevendo:

     Como o projeto será desenvolvido;

     Qual a dinâmica de implementação;

     Como ele será operacionalizado;

     Quais os instrumentos de execução;

     Qual a forma de condução;

     Utilizar uma metodologia adequada ao público beneficiário, à instituição            proponente e às instituições apoiadoras;

     Descrever, sequencialmente, o passo a passo do desenvolvimento do                projeto.

 

13. Premissas e análise de risco

 

Analisar os riscos para o desenvolvimento do projeto, fazendo a sua previsão e observando as ameaças internas e externas.

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13.1. Análise de viabilidade – fatores de controle interno

 

Descrever os elementos que asseguram a viabilidade do projeto; Realizar uma análise dos fatores de risco internos do projeto.

  

Viabilidade política

 Assegurar que o projeto esteja inserido nas políticas e programas governa-mentais e institucionais;

 Assegurar que o mesmo obedeça aos aspectos legais vigentes.

  

Viabilidade financeira

 Descrever:

 Quanto vai custar;

 Quem vai financiar;

 Como será o financiamento.

 Obs.: quando se pleitear um financiamento com o projeto, demonstrar clara-mente a viabilidade financeira da ação a ser financiada; mas, também claramente, demonstrar a viabilidade financeira das demais atividades desenvolvidas que não são objeto de tal financiamento – isto demonstra que, independentemente da aprovação ou não do projeto, a instituição será capaz de dar continuidade aos seus trabalhos. Se tal questão não ficar esclarecida, normalmente os projetos são reprovados – nenhum agente financiador aposta em uma instituição que só desenvolve uma ação ou que todas as ações dependam de um único agente financiador (dá a impressão que só está interessada no dinheiro).

  

Viabilidade técnica

 

Descrever:

 Quem vai dar o suporte técnico;

 Quanto vai custar tal suporte.

  

Viabilidade econômica

 

Analisar se o projeto garante o retorno dos investimentos; Verificar se pode ser garantida a sua autossustentabilidade.

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Obs.: o retorno do investimento não é medido em termos de cálculo financei-ro-contábil (benefício-custo); mas em termos de eficácia (resultados da ação), eficiência (custo da ação) e efetividade (solução definitiva do problema). A autossusten-tabilidade está relacionada à possibilidade de garantir a continuidade da ação com recursos próprios, independentemente da renovação do financiamento.

 

Viabilidade social

 

Verificar se os beneficiários e envolvidos aceitam o projeto;

Analisar se há sustentabilidade social.

  

Viabilidade ambiental

 

Assegurar o respeito aos princípios de sustentabilidade ambiental.

  

13.2. Análise das premissas – fatores externos ao projeto

 

Analisar os fatores que estão fora do controle do projeto, mas que são impor-tantes para o seu êxito;

As premissas podem ser definidas a partir da hierarquia de objetivos;

Formular as premissas com um enfoque positivo (como superá-las);

Verificar o grau de importância e qual a probabilidade de ocorrer;

Examinar se as atividades descritas conduzem diretamente aos objetivos es-pecíficos, ou se para isto acontecer, deverá haver um acontecimento adicional ex-terno ao projeto;

Examinar se os objetivos específicos conduzem diretamente ao objetivo do projeto, verificando se existem algum fator externo ao projeto que possa contribuir ou impedir de se chegar a este fim.