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TIP # 1: CRIE UMA AUDITORIA DE TEMPO.

 

Aplicativos de gerenciamento de tempo

Primeiras coisas primeiro: comece por descobrir onde o seu tempo passa durante o dia. Muitas vezes, há uma grande discrepância entre seu tempo e realidade subjetivos.

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Obtenha um aplicativo de gerenciamento de tempo (de preferência Toggl) e acompanhe tudo o que você faz por uma semana.

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Então sente-se, baixe os relatórios e avalie-os.

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Com esses dados, você pode facilmente encontrar áreas para melhorar. Por exemplo, você pode passar muito tempo sentado em reuniões improdutivas ou atender a tarefas de baixa prioridade.

Isso nos leva à próxima dica.

 

TIP # 2: ANTES DE REUNIÕES, DETERMINE OS SEUS RESULTADOS DESEADOS.

 

Tenha um propósito claro em mente antes de iniciar as reuniões. Sua equipe perderá menos tempo voltando ao trabalho assim que você encontrar sua agenda.

 

TIP # 3: PONER UM LIMITE DE TEMPO NAS TAREFAS.

 

Veja novamente a auditoria do tempo e identifique as tarefas que demoram mais do que o esperado.

 

Ao estabelecer restrições de tempo para esses itens, você se concentrará mais e trabalhará de forma mais eficiente.

 

Se você ainda se encontra além desses limites de tempo, examine seu fluxo de trabalho e elimine pequenos desperdícios de tempo como pausas imprevistas.

 

TIP # 4: PLANEJA SUA SEMANA NO DOMINGO.

 

O que é gerenciamento de tempo

Participar no trabalho com um plano para a semana irá ajudá-lo a se concentrar em prioridades. Você pode facilmente passar de sua mentalidade de fim-de-semana despreocupado para uma produtiva manhã de segunda-feira, "cérebro de trabalho".

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Dê alguns minutos no domingo para criar um plano para toda a semana. Procure por curar suas metas semanais nas tarefas diárias, então você só precisa de um olhar sobre esta lista enquanto trabalha.

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Lembre-se - seus níveis de energia e criatividade flutuam ao longo da semana.

Programe tarefas de baixa prioridade para segundas-feiras e outros tempos de baixa energia. Complete tarefas criativas e exigentes na terça e quarta-feira. Planeje reuniões para quinta-feira, quando a energia da sua equipe começa a diminuir. Use suas sextas para planejar e criar redes.

 

TIP # 5: CRIE UM PLANO DIÁRIO.

 

Dicas de gerenciamento de tempo

Use os primeiros 30 minutos do seu dia para criar uma lista diária de tarefas que corresponda ao seu plano semanal.

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Digite seus itens de lista como se você já os tenha completado. Em vez de "Enviar Relatório ao Gerenciador de Projeto", escreva "Relatório ao Gerente de Projeto Enviado".

Este pequeno truque lhe dará um impulso extra de motivação.

 

TIP # 6: ADICIONE "LISTA DE FAVOR" PARA SUA LISTA DE FOR-DO.

 

Às vezes, tarefas inesperadas apenas aparecem durante o dia. Jot-los em uma lista separada ao lado de seus gastos para obter alguma satisfação extra no final do dia.

No domingo, revise suas realizações da semana anterior e felicite-se pelos seus sucessos. Este período de revisão aumentará sua confiança e ajudará você a criar o cronograma da próxima semana.

 

TIP # 7: COMPLETE AS MAIS MAIS IMPORTANTES E EXIGENTES TAREFAS DE PRIMEIRA COISA NA MANHÃ.

 

Técnicas de gestão do tempo

A maioria de nós encontra a nossa primeira hora do trabalho mais produtiva - certifique-se de usar o seu com sabedoria! Curiosamente, você pode se concentrar mais facilmente quando seu cérebro não está completamente acordado. Os cérebros de inicialização têm menos excesso de energia para sonhar acordado e se preocupar com outras tarefas.

 

TIP # 8: DISTRACÇÕES DE BLOQUEIO.

Use a função "não perturbe" do seu computador ao trabalhar em tarefas focadas. Canalize sua atenção trabalhando em apenas um monitor e abrindo apenas uma janela. Inner offline também pode ser uma opção, mas não vamos tão longe.

 

TIP # 9: NÃO MULTITASK.

 

Os pesquisadores derrubaram o mito multitarefa. Se você acredita que pode fazer várias coisas ao mesmo tempo e manter seus padrões de qualidade, confira este artigo.

 

TIP # 10: NÃO ESPERE A INSPIRAÇÃO - FAÇA-O AGORA.

 

Estratégias de gerenciamento de tempo

Alguns artistas aguardam inspiração para atacar. Alguns escritores sentam-se, esperando que o bloqueio do escritor diminua. Os empresários não atendem a tarefas sérias se não estiverem em um ambiente de trabalho perfeito.

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Com atenção plena, você não precisa sentir como fazer algo para fazê-lo. Observe os pensamentos e sentimentos que surgem enquanto você trabalha a partir de uma perspectiva externa. Não os deixe governar suas ações.

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Reconheça suas emoções e sonhos e deixe-os ir. Comece tarefas, mesmo quando você se sentir inseguro e confie na sua motivação para seguir.

 

TIP # 11: NÃO ESTRAN PARA PERFECÇÃO.

 

Quando tudo deve ser perfeito, qualquer coisa pode ser suficientemente boa? Provavelmente não.

Para se tornar excepcional, você deve falhar repetidamente e aprender com seus erros. Olhe todos os esforços como uma experiência - um passo valioso na sua jornada, independentemente do resultado.

 

TIP # 12: NÃO OBTENHA CHUMADA EM PEQUENOS DETALHES.

 

Em vez de se entregar ao perfeccionismo, mantenha a imagem em mente.

Concentre-se em suas prioridades, não nos detalhes minuciosos de seu trabalho. Dirija as tarefas mais importantes na sua lista de tarefas e não sume as pequenas coisas.

 

TIP # 13: interrupções de horários entre tarefas.

 

O cérebro humano só pode se concentrar por cerca de 90 minutos de cada vez.

Programe uma pausa pelo menos a cada 90 minutos para evitar o desgaste e mantenha a alta produtividade ao longo do dia.

 

TIP # 14: FAÇA A MAIORIA DE TEMPORADAS DE ESPERA.

 

Idéias de gerenciamento de tempo

Acontece a todos: aguardamos, salas de espera, terminais do aeroporto, estações de trem, etc.

Atenda e-mails no seu telefone, atinja as chamadas telefônicas perdidas, alongue / exercite, relaxe ou medite. Leve um livro / Kindle com você e leia. Ouça os podcasts no seu telefone.

Não permita que filas inesperadas o peguem despreparados.

 

TIP # 15: ORGANIZE SEU EMAIL.

 

Pessoas com caixas de entrada desordenadas passam tanto tempo no e-mail do que outras.

A melhor maneira de acelerar a comunicação por e-mail e perder menos tempo nas trocas supérfluas é organizar sua caixa de entrada.

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O Gmail oferece uma variedade de recursos que irão ajudá-lo a dominar seu poço sem fundo de correio recebido. Se você usar algum outro cliente, considere mudar para o Gmail (através de POP3, SMTP e encaminhamento).

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Vamos ver alguns truques que irão ajudá-lo a examinar, organizar e responder emails mais rapidamente.

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- Arquive emails que possam conter algumas informações importantes, mas não precisam de uma resposta imediata.

- Crie etiquetas acionáveis ​​como URGENTE, ESPERA, AÇÃO DE NECESSIDADES.

- Use os Filtros para atribuir automaticamente Etiquetas ao correio recebido com base no remetente ou outras informações / palavras-chave que eles contenham.

- Você pode até rotular todos os boletins de notícias configurando um filtro para cada email que contenha a palavra "Cancelar inscrição".

- Habilite Respostas enlatadas e crie modelos de e-mails que você enviou mais de duas vezes. Você pode personalizá-los antes de enviá-los, mas ter um esboço geral antes de começar irá acelerar o processo consideravelmente.

 

INICIE GERENCIANDO O SEU TEMPO

TIP # 16: TRAIN THE OTHER SIDE OF YOUR BRAIN.

 

Participe de passatempos para envolver as partes do seu cérebro que você não usa no trabalho. Você resolverá problemas mais rapidamente e terá mais criatividade à sua disposição.

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Passar o tempo fora da sua zona de conforto leva ao sucesso. Se você é advogado, aprenda a dançar. Se você é um pianista, pratique artes marciais. Se você é um desenvolvedor de software, saia e socialize.

 

TIP # 17: EXERCÍCIO OFUIT.Time Management Tools

 

O esporte ajuda você a lidar com estressores cotidianos.

Os pesquisadores mostraram que sessões de exercício curtas e intensas podem ser tão benéficas quanto as mais longas. Defina algum tempo para exercícios curtos - pelo menos todos os dias.

 

TIP # 18: SLEEP BIEN.

 

Os cientistas descobriram que dormir menos para criar mais tempo orientado a tarefas leva a problemas. Pessoas cansadas procrastinam mais e se distraem facilmente. Dê ao seu cérebro pelo menos oito horas de sono todas as noites.

 

TIP # 19: USE SEU CALENDÁRIO.

 

Um calendário é bom para muito mais do que apenas agendar reuniões.

Use seu calendário para acompanhar os prazos, bloquear os tempos fora para o trabalho focado e adicionar automaticamente locais aos eventos.

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Assuma a responsabilidade pelo seu tempo. Se você acha que uma entrada agendada não avançará seu plano para o dia, basta cancelá-lo.

 

TIP # 20: HORA DE RELAXAÇÃO DE CALENDÁRIO.

 

Saia da roda de hamster, passe algum tempo em silêncio e desligue seu "cérebro do trabalho".

Você ficará surpreso com os efeitos positivos que algum tempo de silêncio pode ter em seus processos criativos. A meditação ajuda você a adotar um novo olho e obter novas idéias sobre seu trabalho.

 

TIP # 21: APRENDA DE DIZER NO.

 

Seu tempo é precioso. Não desperdice isso em pessoas e projetos que não se alinham com sua missão e objetivos.

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Em vez de aceitar automaticamente convites e ofertas, digamos: "Eu vou verificar minha agenda e voltar para você".

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Essa frase simples lhe comprará tempo para avaliar ofertas e tomar decisões inteligentes.

 

TIP # 22: SEJA PRÓPRIO.

 

Use a mesma abordagem com prazos.

Planeje enviar seu trabalho um dia antes do cronograma.

 

INICIE GERENCIANDO O SEU TEMPO

TIP # 23: NÃO RESPONDE O TELEFONE APENAS, PORQUE É SORRISO.

 

Não responda automaticamente os e-mails no segundo momento em que chegar. Processamento em lote de seus e-mails e apanhar as chamadas no seu tempo de inatividade. Evite interrupções ao trabalhar em tarefas de alto foco.

 

TIP # 24: GIRA SEU SISTEMA EM HÁBitos.

 

Formule hábitos das idéias listadas acima. Pratique essas dicas de gerenciamento de tempo e internalize uma mentalidade de produtividade.

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Defina um cronograma razoável que você pode manter a longo prazo (pelo menos um mês). Depois de um tempo, seus hábitos diários e semanais se tornarão automáticos.

 

TIP # 25: DEIXE IR DE HÁBITOS MAU NA METIDADE

 

Defina um cronograma e fique com ele. À medida que você segue este plano, você naturalmente derramará seus velhos e improdutivos hábitos.

 

TIP # 26: REGATA SEU TEMPO COM TOGGL!

 

Como gerenciar o tempo

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Se você quiser ter um aplicativo de gerenciamento de tempo fiel que o ajude a ver o seu tempo e melhorar suas rotinas de gerenciamento de tempo, não procure mais.

 

O log de tempo com Toggl é tão simples que você realmente usará ...

 

E por fim:

 

TIP # 27: TEM UM GRANDE TEMPO - NÃO IMPORTA O QUE.

 

Não se preocupe em verificar todos os itens da sua lista de tarefas. Aproveite todos os dias com um equilíbrio adequado trabalho / vida. Acabar com uma carga de trabalho sobredimensionada hoje não vale um dia improdutivo e queimado amanhã.

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Trabalhe constantemente e fique no seu melhor ritmo. Rushing through tasks reduz a qualidade do trabalho e cria estresse.

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Pode soar como um clichê, mas tenha em mente: a estrada é sempre mais importante do que o destino.